Geht es um HR und nicht um die Besetzung? Dafür gibt es HRklar, dasselbe Team. Nur HR? Macht HRklar. Zu HRklar
Recruiting für KMU & Startups

Recruiting
ohne 30 %
vom Gehalt.

Wir sprechen Kandidaten direkt an, statt Anzeigen zu schalten. Du zahlst die Suchzeit plus einen Erfolgsbonus bei Einstellung. Nicht einen Prozentsatz vom Gehalt der Person, die du einstellst.

Gespräch anfragen Was das kostet
  • Kein Retainer
  • Erfolgsbonus erst bei Einstellung
  • Eine feste Ansprechperson
  • Remote, deutschlandweit
Rechnung · 1 Stelle60.000 € / Jahr
Headhunter mit Retainer 15.000 bis 20.000 €
Vermittlung auf Erfolgsbasis 12.000 bis 18.000 €
Anzeige selbst schalten Fixpreis, ohne Zusage
RecruitingKlar Suchzeit + Erfolgsbonus

Marktübliche Spannen je Anbietertyp, keine Angebote konkreter Wettbewerber. Stand August 2026.

Kein
Retainer!
3
Personen. Keine Agentur, kein Callcenter.
0 €
Retainer. Mindestlaufzeit übrigens auch null.
4‑8
Wochen bis zur Besetzung, typisch. Führung dauert länger.
100 %
Remote. Von Flensburg bis Freiburg.
Konditionen

Prozent vom Gehalt? Nicht mit uns.

Das übliche Modell koppelt das Honorar an das Jahresgehalt der eingestellten Person. Je besser bezahlt die Stelle, desto höher die Rechnung. Wir berechnen stattdessen die aktive Suchzeit plus einen Erfolgsbonus bei Einstellung. Beide Sätze stehen vorab im Angebot, bevor du zusagst.

Klassischer Headhunter
Retainer + Prozent
Marktüblich 25 bis 33 % vom Jahresgehalt, meist in drei Raten. Ein Teil wird bei Auftragserteilung fällig, unabhängig davon, ob jemand eingestellt wird.
Personalvermittlung auf Erfolgsbasis
Prozent bei Einstellung
Marktüblich 20 bis 30 % vom Jahresgehalt. Kein Erfolg, kein Honorar, dafür der höchste Satz. Bei 60.000 EUR Jahresgehalt sind das 12.000 bis 18.000 EUR für eine Stelle.
Anzeigen selbst schalten
Fixpreis je Laufzeit
Planbar, aber ohne Zusage auf eine einzige passende Bewerbung. Bei schwer besetzbaren Rollen zahlst du die Laufzeit mehrfach und suchst am Ende trotzdem weiter.
RecruitingKlar
Suchzeit + Erfolgsbonus
Tagespauschale für die aktive Suchphase, Erfolgsbonus bei Einstellung. Kein Retainer, keine Mindestlaufzeit, kein Jahresvertrag. Das Honorar hängt am Aufwand, nicht am Gehalt der Person.

Die genannten Spannen sind marktübliche Grössenordnungen für den jeweiligen Anbietertyp, keine Angebote konkreter Wettbewerber. Stand August 2026. Was RecruitingKlar für deine Rolle kostet, steht vor der Beauftragung im Angebot, nachzulesen unter Konditionen und Recruiting-Kosten im Vergleich.

Vergleich mit Headhunter im Detail

Ablauf

Drei Schritte.
Kein Theater.

Vom ersten Gespräch bis zu drei bis fünf geprüften Profilen auf deinem Tisch.

Briefing & Suchprofil

Ein Gespräch mit der Fachabteilung, wir klären Rolle, Team und Gehalt. Danach steht ein realistisches Suchprofil.

Direktansprache & Screening

Wir sprechen passende Profile auf LinkedIn, XING und über unser Netzwerk an. Jede Person wird telefonisch vorqualifiziert, keine Massenweiterleitung.

Vorauswahl & Übergabe

Du erhältst 3 bis 5 qualifizierte Profile mit Einschätzung. Ab dann liegt der Prozess bei dir, wir begleiten auf Wunsch bis zur Unterschrift.

Leistungen

Was wir besetzen.
Und was nicht.

Kerngeschäft

Active
Sourcing

Direktansprache statt Stellenanzeigen. Für Rollen, bei denen gute Kandidaten nicht aktiv suchen.

Mehr erfahren

Führungskräfte

Team Leads, Abteilungsleitung, Bereichsleitung. Diskret, ohne Exklusivbindung.

Startup Recruiting

Schnell skalieren ohne eigene HR-Abteilung. Von Briefing bis Angebot.

KMU ohne Recruiting-Team

Projektbasiert, ohne Bindung. Eine Stelle ist eine Stelle, kein Abo.
Ehrlich gesagt

Was wir nicht machen.

Lieber vorher wissen als hinterher ärgern.

  • MassenanzeigenWir schalten keine Anzeigen auf Stepstone und warten. Aktive Suche ist Pflicht.
  • RetainerKeine monatliche Grundgebühr. Nur die aktive Suchphase und der Erfolg.
  • JahresverträgeProjektbasiert. Eine Stelle ist eine Stelle, kein Abonnement.
  • CallcenterWer die Rolle nicht kennt, kann sie nicht besetzen. Bei uns sprechen Erfahrene.
Themen

Wonach am häufigsten gesucht wird

Die Fragen, die vor einer Beauftragung gestellt werden, jeweils mit einer Antwort, die auch ohne uns weiterhilft.

Kosten Was Recruiting kostet Honorarmodelle im Vergleich, inklusive der Posten, die in Angeboten meist fehlen. Vergleich Headhunter oder Recruiting-Dienstleister Wann sich ein Retainer rechnet und wann er nur teuer ist. Vergleich Extern vergeben oder selbst recruiten Die Rechnung inklusive der eigenen Arbeitszeit, die dabei gern unterschlagen wird. Marktüberblick Anbieter-Vergleich 2026 Welcher Anbietertyp zu welcher Rolle passt. Leistung Active Sourcing Direktansprache für Rollen, bei denen gute Leute gar nicht erst suchen. Leistung Führungskräfte besetzen Team Lead bis Bereichsleitung, diskret und ohne Exklusivbindung. Vorlage Stellenanzeige, die gelesen wird Aufbau, Formulierungen und die Floskeln, die Bewerber abschrecken. Selbsttest Recruiting-Check in 10 Fragen Fünf Minuten, kostenlos, ohne Adresseingabe vorab.

Regional: Recruiting Berlin · Hamburg · München · Köln   |   Alle Beiträge im Magazin

Selbsttest · kostenlos

Wie gut ist dein Recruiting wirklich?

Frage 3 / 10ca. 5 Min.

Wie lange dauert bei euch die Zeit vom Erstgespräch bis zum Angebot?

10 Fragen, Stärken und Lücken auf einen Blick. Ohne Adresseingabe vorab.

Check starten
Team

Drei Menschen. Null Hotline.

Du sprichst vom Briefing bis zur Zusage mit denselben Leuten. Recruiting-Erfahrung aus erster Hand.

Maja Catrin Schulze, Recruiterin
Deine Ansprechperson

Maja Catrin Schulze

Recruiterin · Berlin
Tino Werner, Recruiter

Tino Werner

Recruiter · Berlin
Janina Langer, Recruiterin

Janina Langer

Recruiterin · Leipzig
Kundenstimme
„Bei uns sind das zwei verschiedene Suchen: Monteure und Montageleiter irgendwo in Deutschland, Kaufleute im Berliner Büro. Über Anzeigen läuft weder das eine noch das andere. Maja spricht die Leute direkt an und stellt uns nur die vor, die wirklich in Frage kommen. Dass beides über dieselbe Person läuft, ist für uns der eigentliche Punkt.“
Sven Gütte Geschäftsführer, ecowindow GmbH und Fenstermaxx24 GmbH
FAQ

Fragen, die vorher kommen.

Tagespauschale für die aktive Suchphase, Erfolgsbonus bei Einstellung. Konditionen individuell im Erstgespräch. Kein Retainer, keine Mindestlaufzeit. Konkrete Konditionen klären wir im Erstgespräch, abhängig von Rolle und Senioritätsstufe.
Typisch 4 bis 8 Wochen je nach Rolle und Senioritätsstufe. Führungskräfte-Positionen 8 bis 14 Wochen. Der wichtigste Hebel ist deine Entscheidungsgeschwindigkeit, nicht unsere Suche.
Klassische Headhunter arbeiten mit Retainer und Exklusivbasis (rechnet sich meist erst bei sehr gut bezahlten Positionen). Wir arbeiten projektbasiert, ohne Jahresvertrag, direkte Ansprechpartnerin Maja. Nicht anonym, nicht skaliert.
Tech, E-Commerce, professionelle Dienstleistungen, HR, Finance, Operations. Wir besetzen KEINE hochspezialisierten Nischenrollen in Medizintechnik, Schwerindustrie oder Forschung.
Erfahrene Fachkräfte (Engineering, Design, Produkt, Marketing), Team Leads und Führungskräfte bis Bereichsleiter-Ebene. Für C-Level haben wir Erfahrung in der Vor-Auswahl, für die finale Verhandlung empfehlen wir oft einen klassischen Executive-Search-Partner.
Ja. Geht die Person in der Probezeit, suchen wir nach. Du zahlst dann nur die Suchtage, keinen zweiten Erfolgsbonus. Bedingung: Das Onboarding war strukturiert und die Stelle wurde nicht verändert. Details im Rahmenvertrag.
Ja, wir können reines Sourcing als Service anbieten: wir liefern qualifizierte Kandidatenprofile, du führst Interviews und entscheidest selbst. Vergütung dann nur Tagespauschale, kein Erfolgsbonus.
Deutschlandweit, komplett remote. Gesucht wird über LinkedIn, XING und unser Netzwerk. Stellen im Ausland besetzen wir nicht.

Stelle offen?
Lass uns reden.

Erzähl uns kurz, wen du suchst. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Gespräch anfragen 030 200053720