Recruiting für KMU & Startups

Recruiting für KMU,
ohne 30 % vom Jahresgehalt.

Wir sprechen Kandidaten aktiv an, statt Anzeigen zu schalten. Bezahlt wird die Suchzeit plus ein Erfolgsbonus bei Einstellung, nicht ein Prozentsatz vom Gehalt der Person, die du einstellst.

Gespräch anfragen Was das kostet
Kein Retainer
Erfolgshonorar bei Einstellung
Persönliche Ansprechperson
Remote, deutschlandweit
Eine Stelle, 60.000 € Jahresgehalt
Headhunter mit Retainer 15.000 bis 20.000 €
Vermittlung auf Erfolgsbasis 12.000 bis 18.000 €
Anzeige selbst schalten Fixpreis, ohne Zusage
RecruitingKlar Suchzeit + Erfolgsbonus

Marktübliche Spannen je Anbietertyp, keine Angebote konkreter Wettbewerber. Stand August 2026.

2
Personen, keine Agentur
0 €
Retainer oder Mindestlaufzeit
100%
Remote, deutschlandweit
KMU
Fokus auf kleine & mittlere Unternehmen
Konditionen

Wir rechnen nicht in Prozent vom Gehalt.

Das übliche Modell koppelt das Honorar an das Jahresgehalt der eingestellten Person. Genau da wird es für KMU teuer: Je besser die Besetzung, desto höher die Rechnung. Wir berechnen stattdessen die aktive Suchzeit plus einen Erfolgsbonus bei Einstellung. Beide Sätze stehen vorab im Angebot, bevor du zusagst.

Klassischer Headhunter
Retainer + Prozent
Marktüblich 25 bis 33 % vom Jahresgehalt, meist in drei Raten. Ein Teil wird bei Auftragserteilung fällig, unabhängig davon, ob jemand eingestellt wird.
Personalvermittlung auf Erfolgsbasis
Prozent bei Einstellung
Marktüblich 20 bis 30 % vom Jahresgehalt. Kein Erfolg, kein Honorar, dafür der höchste Satz. Bei 60.000 EUR Jahresgehalt sind das 12.000 bis 18.000 EUR für eine Stelle.
Anzeigen selbst schalten
Fixpreis je Laufzeit
Planbar, aber ohne Zusage auf eine einzige passende Bewerbung. Bei schwer besetzbaren Rollen zahlst du die Laufzeit mehrfach und suchst am Ende trotzdem weiter.
RecruitingKlar
Suchzeit + Erfolgsbonus
Tagespauschale für die aktive Suchphase, Erfolgsbonus bei Einstellung. Kein Retainer, keine Mindestlaufzeit, kein Jahresvertrag. Das Honorar hängt am Aufwand, nicht am Gehalt der Person.

Die genannten Spannen sind marktübliche Grössenordnungen für den jeweiligen Anbietertyp, keine Angebote konkreter Wettbewerber. Stand August 2026. Was RecruitingKlar für deine Rolle kostet, steht vor der Beauftragung im Angebot, nachzulesen unter Konditionen und Recruiting-Kosten im Vergleich.

Vergleich mit Headhunter im Detail Kein Retainer
Keine Mindestlaufzeit

Ablauf

Wie wir besetzen

Drei Schritte. Kein Overhead, keine Intransparenz.

1

Briefing & Suchprofil

Ein Gespräch mit der Fachabteilung, wir verstehen die Rolle, nicht nur die Jobbeschreibung. Ergebnis: ein realistisches Kandidatenprofil.

2

Direktansprache & Screening

Wir sprechen passende Profile auf LinkedIn, XING und über unser Netzwerk an. Jeder Kandidat wird telefonisch vorqualifiziert, keine Massenweiterleitung.

3

Kandidaten-Vorauswahl & Übergabe

Du erhältst 3–5 qualifizierte Profile mit Einschätzung. Ab dann liegt der Prozess bei dir, wir begleiten auf Wunsch bis zur Unterschrift.

Leistungen

Was wir besetzen

Kein Generalismus. Wir konzentrieren uns auf das, was wir können.

Active Sourcing

Direktansprache statt Stellenanzeigen. Für Rollen, bei denen gute Kandidaten nicht aktiv suchen.

Mehr erfahren →

Führungskräfte

Team Leads, Abteilungsleiter, C-Level. Diskret, ergebnisorientiert.

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Startup Recruiting

Schnell skalieren ohne eigene HR-Abteilung. Wir übernehmen den Prozess von Briefing bis Angebot.

Mehr erfahren →

KMU Recruiting

Externe Unterstützung für Unternehmen ohne eigenes Recruiting-Team, projektbasiert, ohne Bindung.

Mehr erfahren →
Themen

Wonach am häufigsten gesucht wird

Die Fragen, die vor einer Beauftragung wirklich gestellt werden, jeweils mit einer Antwort, die auch ohne uns weiterhilft.

Kosten Was Recruiting wirklich kostet Honorarmodelle im Vergleich, inklusive der Posten, die in Angeboten meist fehlen. Vergleich Headhunter oder Recruiting-Dienstleister Wann sich ein Retainer rechnet und wann er nur teuer ist. Vergleich Extern vergeben oder selbst recruiten Die Rechnung inklusive der eigenen Arbeitszeit, die dabei gern unterschlagen wird. Marktüberblick Anbieter-Vergleich 2026 Welcher Anbietertyp zu welcher Rolle passt, ohne Verkaufsabsicht. Leistung Active Sourcing Direktansprache für Rollen, bei denen gute Leute gar nicht erst suchen. Leistung Führungskräfte besetzen Team Lead bis Bereichsleitung, diskret und ohne Exklusivbindung. Vorlage Stellenanzeige, die gelesen wird Aufbau, Formulierungen und die Floskeln, die Bewerber abschrecken. Selbsttest Recruiting-Check in 10 Fragen Fünf Minuten, kostenlos, ohne Adresseingabe vorab.

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Ehrlichkeit

Was wir NICHT machen

Weil es wichtig ist, das vorher zu wissen.

Keine Massenstellenanzeigen Wir schalten keine Anzeigen auf Stepstone und warten. Aktive Suche ist Pflicht.
Keinen Retainer Du zahlst keine monatliche Grundgebühr. Nur für die aktive Suchphase und Erfolg.
Keine Jahresverträge Projektbasiert. Eine Stelle ist eine Stelle, kein Abonnement.
Kein Telefon-Screening durch Fremde Wer die Rolle nicht kennt, kann sie nicht besetzen. Bei uns sprechen Erfahrene.

Wie gut ist dein Recruiting aufgestellt?

10 Fragen, 5 Minuten. Der kostenlose Check zeigt deine Stärken, Lücken und nächste Schritte.

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Team

Wer dich berät

Kein Call-Center. Recruiting-Erfahrung aus erster Hand.

Maja Catrin Schulze, Recruiterin

Maja Catrin Schulze

Recruiterin Berlin
Tino Werner, Recruiter

Tino Werner

Recruiter Berlin
FAQ

Häufige Fragen

Kurz: Tagespauschale für die aktive Suchphase, Erfolgsbonus bei Einstellung. Konditionen individuell im Erstgespräch. Kein Retainer, keine Mindestlaufzeit. Konkrete Konditionen klären wir im Erstgespräch, abhängig von Rolle und Senioritätsstufe.
Kurz: Typisch 4 bis 8 Wochen je nach Rolle und Senioritätsstufe. Führungskräfte-Positionen 8 bis 14 Wochen. Der wichtigste Hebel ist deine Entscheidungsgeschwindigkeit, nicht unsere Suche.
Kurz: Klassische Headhunter arbeiten mit Retainer und Exklusivbasis (rechnet sich erst ab 70k-Positionen). Wir arbeiten projektbasiert, ohne Jahresvertrag, direkte Ansprechpartnerin Maja. Nicht anonym, nicht skaliert.
Kurz: Tech, E-Commerce, professionelle Dienstleistungen, HR, Finance, Operations. Wir besetzen KEINE hochspezialisierten Nischenrollen in Medizintechnik, Schwerindustrie oder Forschung.
Kurz: Senior Individual Contributors (Engineer, Designer, PM, Marketer), Team Leads und Führungskräfte bis Bereichsleiter-Ebene. Für C-Level haben wir Erfahrung in der Vor-Auswahl, für die finale Verhandlung empfehlen wir oft einen klassischen Executive-Search-Partner.
Kurz: Ja. Bei Abgang in der Probezeit suchen wir kostenfrei nach (nur Tagespauschale, kein neuer Erfolgsbonus). Bedingung: Das Onboarding war strukturiert und die Stelle wurde nicht verändert. Details im Rahmenvertrag.
Kurz: Ja, wir können reines Sourcing als Service anbieten: wir liefern qualifizierte Kandidatenprofile, du führst Interviews und entscheidest selbst. Vergütung dann nur Tagespauschale, kein Erfolgsbonus.
Kurz: DACH-Raum, vor allem Berlin, Hamburg, München, NRW. Active Sourcing ist deutschlandweit möglich (LinkedIn, Xing). Für Niederlassungen im Ausland arbeiten wir nicht.
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