Eigene Recruiter-Stelle oder externer Partner?
Eine eigene Stelle klingt strategisch richtig. Bei den meisten KMU wird sie aber teurer als gedacht und ist bei schwankendem Bedarf riskant. Ehrlicher Vergleich mit konkreten Zahlen.
Was kostet was wirklich?
Vollkostenrechnung fuer eine durchschnittliche KMU-Situation. Beispiel: 6 Besetzungen pro Jahr, durchschnittliches Gehalt der besetzten Stellen 65.000 Euro.
Externer Recruiting-Partner
Cost-per-Hire: ca. 19.300 Euro. Skalierbar nach oben und unten, keine Fixkosten in der Flaute.
Eigene Stelle (Junior Recruiter)
Cost-per-Hire: ca. 13.800 Euro. Aber: Fixkosten auch in der Flaute. Plus erst Recruiting-Aufwand fuer die Stelle selbst.
Wann lohnt was wirklich?
Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Wir nennen ehrlich, wann eigene Stelle die richtige Wahl waere.
Externer Partner gewinnt, wenn:
- Weniger als 5 Besetzungen pro Jahr
- Bedarf stark schwankt (3 Stellen Q1, dann Pause, dann wieder 4)
- Verschiedene Funktionen (Tech, Sales, Operations) zu besetzen
- Spezial-Expertise fuer Active Sourcing fehlt intern
- Schnelle Skalierung im Wachstum noetig (keine Recruiting-Stelle zu besetzen)
- Backfill bei vakanter HR-Stelle
- Kein Wunsch, eine Recruiter-Person zu fuehren und zu coachen
Eigene Stelle gewinnt, wenn:
- Stabil 8+ Besetzungen pro Jahr ueber 2 bis 3 Jahre
- Vorwiegend Standardrollen aus einem Branchensegment
- Employer-Branding-Aufbau ist strategisches Ziel
- Talentpool-Aufbau noetig (z.B. bei staendigem Sales-Hiring)
- HR-Team vorhanden, Recruiter integriert sich nahtlos
- Bewerber-Volumen hoch (mehrere Bewerbungen pro Tag), die intern bearbeitet werden muessen
- Es gibt einen erfahrenen HR-Lead, der die Person fachlich coachen kann
Vier Fehler bei der Make-or-Buy-Entscheidung
Nur den Bruttogehalt mit den Externen-Honoraren vergleichen
Ein Junior Recruiter mit 50k Bruttogehalt kostet das Unternehmen schnell 83k Vollkosten pro Jahr (Sozialabgaben, Tools, Hardware, Management). Wer das nicht rechnet, vergleicht Aepfel mit Birnen.
Schwankenden Bedarf ignorieren
Im Wachstum 12 Stellen, im naechsten Jahr 3. Bei einer eigenen Stelle zahlst du auch in der Flaute. Bei stark schwankenden Hiring-Plaenen ist extern fast immer wirtschaftlicher.
Recruiting-Erfahrung des internen Recruiters ueberschaetzen
Ein Junior Recruiter ohne 5 Jahre Berufserfahrung macht haeufig die gleichen Fehler wie ein Geschaeftsfuehrer, der selbst recruited. Erfahrung kommt erst nach 50+ Besetzungen, das dauert bei 5 Stellen pro Jahr 10 Jahre.
Hybridmodelle uebersehen
Du musst nicht entscheiden zwischen 100 % intern oder 100 % extern. Viele KMU fahren ein Hybridmodell: interne HR macht Standardrollen, externer Partner macht Active Sourcing fuer Spezialisten oder Fuehrungskraefte. Oft wirtschaftlicher als beide Extreme.
Du planst gerade die Make-or-Buy-Entscheidung?
30 Minuten reichen oft, um zu klären, ob fuer euch eine eigene Stelle, ein externer Partner oder ein Hybridmodell die wirtschaftlich beste Loesung ist. Keine Verkaufsabsicht, ehrliche Einschaetzung.
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